Comme partout au Québec, notre église paroissiale est gérée par le curé entouré d'un groupe de six marguillers (ou administrateurs). Ceux-ci sont élus par la communauté pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois. Le groupe des marguillers s'occupe d'aider à la gestion matérielle des biens de la paroisse. Il assure la représentation de l'entité paroissiale auprès des instances civiles et administratives. Il constitue, en quelque sorte, le conseil d'administration de l'église.

Le conseil se renouvelle du tiers chaque année. Les élections ont habituellement lieu en décembre. Les candidats doivent être présentés par un autre membre de la communauté et résider (en principe) sur le territoire de la paroisse.

• Équipe des marguillers

  Dans le diocèse de Montréal, comme d'ailleurs partout au Québec, chaque paroisse est administrée par une équipe de six personnes élues par la communauté qui se nomment  "marguillers". Ils forment, avec le curé, le "conseil de fabrique" (même si on ne fabrique rien de bien matériel). 

  Actuellement (2019), l'équipe se compose de Ghislaine Daoust, Emmanuel Thieblin, Bruno Sangarlingom, Patrick Fontaine, Dominique Buslot et de Camille Amathe.

• Projet culte-culture et recyclage partiel de l'église

  L’église Saint-Jean-Baptiste est l’un des plus vastes lieux de culte paroissial au Québec. Avec ses 2200 places, son siècle d’âge (1914) et son mobilier liturgique, le maintien d’un tel lieu nécessite un montage financier rigoureux.

  Depuis une quinzaine d’années, les équipes de marguillers successives ont maintenu une politique de revitalisation des espaces vacants pour générer les revenus nécessaires.

  Pour vivre, les principales sources de revenus de l’église sont :

  - Le projet culte et culture : en plus des célébrations liturgiques propres à une église catholique (messes, mariages, funérailles, baptêmes), une grande scène amovible transforme l’église en salle de concert. Depuis une quarantaine d’années, l’église accueille des évènements culturels, essentiellement musicaux, dont des grands noms du monde de la musique, classique et populaire.

  - De plus, l’immense sous-sol de l’église a fait récemment l’objet d’investissements importants pour aménager de magnifiques espaces de location. L’agence de Communication « Upperkut », « La coopérative des professeurs de musique de Montréal » ainsi que « L'institut polonais des sciences au Canada et bibliothèque polonais » ont trouvé hébergement en ces espaces. Les revenus mensuels de ces locations assurent un revenu vital.

  - La communauté de Saint-Jean-Baptiste s’implique activement et généreusement pour des campagnes de collecte de fonds (dîme) et des évènements-bénéfices.

  - Le Ministère des Affaires culturelles du Québec, par l’entremise de la Fondation du Patrimoine religieux du Québec, s’implique activement dans les différents projets de restauration de la toiture, des clochers, de la maçonnerie et de fenestration de l’église.